2012年8月20日-22日“广州挂历、台历实样展示订货会暨广州文化礼品展览会（简称：第二届广州挂历礼品展）”在广州锦汉展览中心举办，展会将汇集礼品、商务及办公礼品、节庆礼品、创意礼品、挂历、台历、文具、文化用品等企业，打造挂历、礼品行业年度盛会，为广大客商搭建双赢的商贸平台。

       企业参加专业性的展览会，除了要了解展览会之外，还需要从以下几个方面着手准备，这样才能不虚此行，有利地将客户资源转化为订单。

        第一步，选择合适的展品。展品是第一印象，直观而且准确。展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。如何在浩瀚的展品中独树一帜，耳目一新，参展企业要花费些心思和功夫，以突出其产品独特性，最大限度使展品受到关注。

        第二步，展台布置巧妙。参展企业可以从几个方面衡量展台布置：1、展台设计和布置要与展会整体的气氛相协调；2、重视展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

        第三步，企业工作人员的选择。工作人员在选择上可从4个方面来把握：1、按展览会的性质选派相关部门的人员；2、根据工作量的大小决定人员数量；3、考虑人员的基本素质及个性；4、加强专业知识的培训及产品性能的了解，包括专业知识、产品性能、演示方法等。

        第四步，身身客户邀请。这是重中之重。前往广州挂历礼品展参观的观众，目标都很明确。所以参展企业除了等待客户上门，还要在开展前有意识地邀请客户。以登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等方式，邀请和吸引客户到自己展台交流与洽谈。

        第五步，有计划参展，接订单接手软。以2012年8月20日举办的广州挂历礼品展为例，在5－7月订位，既可以搭上展会宣传的快车，又可提前订位，一举二得。

        第六步， 充分结识更多商家。在第二届广州挂历礼品展期间，会举办多项活动。参展企业可提前与组委会联系，获知活动的详情，预先准备，有利于在活动中充分结识更多的商家，对开拓市场大有裨益。

        综上，参加展览会不是来几个人露个脸就算，而是确实要花费心思权衡考量如何参展。只要目标明确，充分准备，就会不虚此行，从而抓住订单，财源广进。